Bu Gizlilik Sözleşmesi ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla İle Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi (“İşte Girişim” veya “Şirket”) tarafından, İşte Girişim web sitesi ve mobil uygulamasını kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve İletişim
Firma: İle Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi
E-posta: info@istegirisim.com
Telefon: 0 850 308 6003
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerin kullanımına göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası,
- Hesap ve güvenlik bilgileri: şifrelenmiş parola, telefon doğrulama durumu, oturum ve cihaz bilgileri,
- Kullanım bilgileri: görüntüleme, beğeni, şikâyet ve destek talebi kayıtları,
- İşte Asistan kullanıldığında sohbet mesajları, geri bildirimler ve işlem durumları,
- Teknik veriler: tarih-saat, uygulama sürümü, cihaz platformu, güvenlik ve hata kayıtları ile tam adres yerine gerektiğinde güvenli biçimde özetlenmiş IP verisi.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; üyelik hesabının oluşturulması ve doğrulanması, güvenli oturum sağlanması, içerik ve İşte Asistan hizmetlerinin sunulması, kullanıcı taleplerinin yanıtlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki Sebepler
Veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerekli olduğu durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Verilerin Aktarılması ve Hizmet Sağlayıcılar
Hizmetin yürütülmesi için barındırma, e-posta, SMS doğrulama, güvenlik, yapay zekâ ve video oynatma hizmeti sağlayan üçüncü taraflardan yararlanılabilir. Netgsm, e-posta altyapısı, OpenAI ve YouTube gibi sağlayıcılara yalnızca ilgili işlev için gerekli olan veriler aktarılır. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda yürürlükteki mevzuatta öngörülen uygun güvenceler ve aktarım şartları uygulanır.
6. İşte Asistan ve Otomatik Yanıtlar
İşte Asistan’a yazılan mesajlar, öncelikle İşte Girişim eğitim içeriklerinde yanıt aranması ve gerektiğinde yapay zekâ hizmeti üzerinden yanıt oluşturulması amacıyla işlenebilir. Asistan yanıtları bilgilendirme niteliğindedir; hukuki, mali, vergisel veya profesyonel danışmanlık yerine geçmez. Kullanıcıların sohbet alanına özel nitelikli veya gereksiz kişisel veri yazmaması önerilir.
7. Saklama Süresi ve Güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişim, değiştirme ve kayba karşı erişim kontrolü, şifreleme, kayıt izleme ve benzeri makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
8. Hesabın ve Verilerin Silinmesi
Kullanıcılar mobil uygulamadaki Profil Bilgilerim ekranının altında bulunan “Hesabımı Sil” işlemiyle hesap silme talebini başlatabilir. Yasal veya mali nedenlerle saklanması zorunlu olmayan kişisel veriler silinir ya da anonimleştirilir. Saklanması zorunlu kayıtlar, yalnızca zorunlu süre boyunca ve erişimi sınırlandırılarak korunur.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahiptir.
10. Başvuru Yöntemi
Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili talepler, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebin açıklamasıyla birlikte info@istegirisim.com adresine iletilebilir. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.
11. Değişiklikler
Bu metin, hizmetlerde veya mevzuatta meydana gelen değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm İşte Girişim web sitesi ve mobil uygulamasındaki Sözleşmeler alanında yayımlanır.